문서작성
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문서작성의 5가지 구결메모로그 2007. 5. 18. 08:28
문서작성에 대한 조언들 중에 하나. 첫째, 결론부터 말하라. 많은 문서는 결론을 문서의 마지막에 제시한다. 비즈니스 문서는 신속한 의사결정을 위하여 본문의 결론을 한 페이지로 요약하여 표지 다음으로 위치시키는 것이 좋다. 바쁜 의사결정권자가 설명 중에 떠나더라도, 그 표지 한 장으로도 키 메시지를 이해시켜야 한다. 젊은 작성자들은 대개 요약문(Executive Summary)과 개요(Overview)를 구별하지 못하는 경우가 많은데, 요약문은 어떤 의사결정을 하게 되면 어떤 경영적 이점이 달성된다는 메시지가 분명히 기재되어야 한다. 둘째, 구조화하고 시각화하라. 장황한 설명보다는 주요 메시지가 눈에 잘 들어오도록 시각화하고, 구조화시켜야 독자들이 짧은 시간에 이해할 수 있게 된다. 특히 동일 레벨의 메시..
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문서작성 툴일상로그 2006. 11. 13. 22:36
맥북을 구입하고 요즘 문서 작성 재미에 빠져 있다. 애플 iWork '06 체험판에 포함된 MS로 치자면 Keynote는 파워포인트, Pages는 워드와 같은 기능을 한다고 보면 되겠다. 프로그램 실행 아이콘만 보아도 얼마나 깔끔한지.. 기본으로 제공해주는 템플릿 한개씩만 열어보고 이것저것 해보아도 퇴근 후 시간이 후딱 가버린다. 없던 주제도 만들어서 보고서를 작성하고 있을 정도로 문서작성에 재미를 느끼게 해주는것 같다:) 지금은 Pages 익히는 중인데 마우스 이동중에 우연히 드래그앤드롭기능을 발견했다. 표에서 하나의 셀을 선택후 드래그해서 이동시키면 원하는 셀로 내용을 옮길 수 있고 스위치도 가능하고.. 이것저것 눌러보는것마다 역동적인 화면에 편리한 기능. 점점 빠져들 수 밖에 없는 이유가 다 있었구..